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　　謹訂於2025年10月15日（星期三）上午十一時正假座香上環干諾道西16號CM+壹棠酒店及服務式公寓南座三樓舉行基金單位持有人特別大會，召開大會的通告載於本通函第N-1至N-3頁。無論閣下能否親身出席基金單位持有人特別大會並於會上投票，務請按隨附委任代表表格所印列指示將表格填妥，並儘快交回基金單位登記處卓佳證券登記有限公司（地址為香夏道16號遠東金融中心17樓），惟無論如何須於基金單位持有人特別大會或其任何續會指定舉行時間不少於四十八(48)小時前送達。填妥及交回委任代表表格後，閣下仍可依願親身出席基金單位持有人特別大會或其任何續頁次

　　根據信託契約第15.2(d)條，管理人可不時變更信託契約第15.2(a)條及第15.2(b)條所述的招商局商業房託基金投資政策，但前提是：(i)根據房託基金守則的規定，已以通函方式通知基金單位持有人有關變更；及(ii)該變更已由基金單位持有人在管理人根據信託契約召開之會議上以特別決議案通過。房託基金守則第10.7(a)(v)條亦規定，倘招商局商業房託基金的一般特徵或性質（如其投資目標及╱或政策）有所變動，則管理人須發出通函。

　　投資政策修訂、投資政策信託契約修訂、房託基金期限修訂及房託基金期限信託契約修訂均須根據信託契約經基金單位持有人批准後，方可作實。受託人僅為遵守房託基金守則而發表意見，故不應視為受託人就投資政策修訂、投資政策信託契約修訂、房託基金期限修訂、房託基金期限信託契約修訂之利弊或本通函所作出或所披露任何陳述或資料而作出之推薦建議或聲明。除為履行信託契約及房託基金守則所載之其受信責任外，受託人並無對投資政策修訂、投資政策信託契約修訂、房託基金期限修訂或房託基金期限信託契約修訂之利弊或影作出任何評估。因此，受託人呼籲所有基金單位持有人（括對投資政策修訂、投資政策信託契約修訂、房託基金期限修訂或房託基金期限信託契約修訂之利弊或影有任何存疑）各自尋求財務或其他專業意見。

　　為釐定基金單位持有人出席基金單位持有人特別大會並於會上投票的資格，基金單位持有人登記名冊將於2025年10月10日（星期五）至2025年10月15日（星期三）（括首尾兩日）暫停過戶登記，期間將不會進行基金單位過戶登記。對尚未名列基金單位持有人登記名冊的基金單位持有人而言，為符合資格出席基金單位持有人特別大會並於會上投票，所有已正式填妥的基金單位過戶表格連同相關基金單位證書，必須於2025年10月9日（星期四）下午四時三十分前送達基金單位登記處卓佳證券登記有限公司（地址為香夏愨道16號遠東金融中心17樓），以辦理登記手倘閣下於2025年10月15日（星期三）於基金單位持有人名冊記錄為基金單位持有人，則可出席並於基金單位持有人特別大會上投票。本通函隨附基金單位持有人特別大會通告（請參閱本通函第N-1至N-3頁）及供基金單位持有人於基金單位持有人特別大會使用的代表委任表格。

　　閣下的投票非常重要。因此，不論閣下是否計劃親身出席基金單位持有人特別大會，務請按隨附委任代表表格所列指示填妥、簽署及在該表格上填上日期，並將其交回基金單位登記處卓佳證券登記有限公司，地址為香夏愨道16號遠東金融中心17樓。委任代表表格應儘快填妥並交回，惟無論如何須於基金單位持有人特別大會指定舉行時間不少於四十八(48)小時前送達。填妥及交回委任代表表格後，閣下仍可依願親身出席基金單位持有人特別大會或其任何續會，並於會上投票，在此情況下，委任代表表格將視作已撤銷論。

　　1. 凡有資格出席特別大會（或其任何續會）並於會上投票的基金單位持有人均有權委派不多於兩名受委代表代其出席大會。如基金單位持有人為法團，可透過其董事（或其他監管組織）以決議案授權任何人士作為其代表出席任何基金單位持有人大會，而於該大會上，按上述方式獲授權的人士有權代表法團行使法團可行使的權力，猶如法團為個人基金單位持有人。委任受委代表的文書須經委任人或其以書面正式授權的授權人書面簽署，或倘委任人為法團，則根據其公司章程文件加蓋法團印鑑或由獲正式授權的職員或授權人簽署。獲委任為受委代表或法團代表的人士毋須為基金單位持有人。

　　4. 招商局商業房託基金之基金單位持有人登記名冊將由2025年10月10日（星期五）至2025年10月15日（星期三）（括首尾兩天）暫停過戶登記，期間不會進行基金單位過戶手續。為符合資格出席特別大會並於會上投票（視情況而定），所有基金單位證書連同已填妥的過戶表格必須在不遲於2025年10月9日（星期四）下午四時三十分送達招商局商業房託基金的基金單位登記處卓佳證券登記有限公司，地址為香夏愨道16號遠東金融中心17樓。